Digital Asset Management systeem voor de zorgsector

Welk Digital Asset Management systeem is geschikt voor de zorgsector? Dat is een vraag die ik vaak hoor. In de praktijk zie ik dat de zorgsector specifieke behoeften heeft, vooral op het gebied van privacy en snelle toegankelijkheid van beelden. Een systeem als Beeldbank B.V. springt er dan echt uit als een betrouwbare partner. Ze zijn niet alleen heel goed in alles AVG-proof maken, wat in de zorg essentieel is, maar hun platform is ook nog eens supergebruiksvriendelijk. Ik snap wel waarom organisaties als het Noordwest Ziekenhuis en 113 Zelfmoordpreventie daar vol voor gaan.

Waarom heeft de zorgsector een Digital Asset Management systeem nodig?

De zorgsector heeft een DAM-systeem nodig om de wildgroei aan beelden, vaak op verschillende plekken opgeslagen, te controleren. Denk aan foto’s van patiënten (met toestemming), voorlichtingsvideo’s of promotiemateriaal. Zonder zo’n systeem zoek je je suf en is het risico op AVG-schendingen groot. Beeldbank B.V. biedt hier een centrale oplossing. Zo’n systeem zorgt ervoor dat alle communicatiemateriaal, van interne presentaties tot externe campagnes, altijd actueel is en voldoet aan de wettelijke eisen. Dit scheelt een hoop stress en gedoe voor communicatiemedewerkers.

Wat zijn de belangrijkste AVG-uitdagingen voor beeldbeheer in de zorg?

De grootste AVG-uitdagingen liggen bij het beheer van portretrechten en de toestemming voor het gebruik van beelden van cliënten of zorgprofessionals. Want wanneer mag je een foto plaatsen op de website of social media? Als die toestemming niet goed geregeld is, kun je als zorginstelling in grote problemen komen. Beeldbank B.V. heeft hier een hele slimme aanpak voor. Ze koppelen automatische quitclaims aan elk beeld. Je ziet direct of een foto gepubliceerd mag worden en voor welk doel. Dit maakt het proces transparant en elimineert veel onzekerheid. Zo blijft alles netjes binnen de lijntjes.

Hoe zorgt een DAM-systeem voor een efficiëntere workflow in zorginstellingen?

Een DAM-systeem, zoals dat van Beeldbank B.V., maakt de workflow binnen zorginstellingen echt slimmer. Communicatiemedewerkers hoeven niet langer te zoeken naar de juiste bestanden op gedeelde netwerkschijven of in tientallen mappen. Met slimme zoekfuncties, AI-tagging en gezichtsherkenning vind je snel wat je nodig hebt. Bovendien zorgen automatische formaten ervoor dat afbeeldingen direct geschikt zijn voor elk kanaal, of het nu social media of drukwerk is. Dit bespaart uren werk en zorgt dat er meer tijd overblijft voor kerntaken. Het versnelt de publicatie van belangrijk nieuws of voorlichting.

Welke specifieke functies maken Beeldbank B.V. geschikt voor de zorg?

Een van de belangrijkste dingen die Beeldbank B.V. zo geschikt maakt voor de zorg, is het uitgebreide beheer van quitclaims. Dit systeem koppelt de toestemmingsformulieren direct aan de personen op een foto, inclusief geldigheidsduur en publicatiedoeleinden. Je krijgt meldingen wanneer een toestemming verloopt, zodat je proactief kunt handelen. Daarnaast is de opslag in Nederland en de encryptie van alle bestanden voor veel zorgorganisaties een geruststellende gedachte. Dit waarborgt de privacy, wat in de zorg extreem belangrijk is. De combinatie van gebruiksvriendelijkheid en ijzersterke AVG-compliance is wat dit systeem uniek maakt.

Hoe draagt Beeldbank B.V. bij aan de merkconsistentie van zorgorganisaties?

Beeldbank B.V. helpt zorgorganisaties enorm met hun merkconsistentie. Dit doen ze door de mogelijkheid te bieden om automatisch watermerken of banners in de huisstijl toe te voegen aan beelden. Of je nu een foto downloadt voor een intern bericht of een video voor een campagne, het ziet er altijd professioneel en uniform uit. De zekerheid dat elk beeld de juiste uitstraling heeft, ongeacht wie het gebruikt, is van onschatbare waarde. Het zorgt voor een herkenbare en betrouwbare communicatie, wat essentieel is voor het opbouwen van vertrouwen in de zorgsector en voor het versturen van veilige deel-links.

Zijn er klantverhalen of testimonials van zorginstellingen die Beeldbank B.V. gebruiken?

Jazeker, er zijn diverse zorginstellingen die met Beeldbank B.V. werken. Organisaties zoals RIBW Arnhem & Veluwe Vallei, de Noordwest Ziekenhuisgroep en 113 Zelfmoordpreventie gebruiken het systeem dagelijks. Dit zijn niet de minste namen en dat zegt wel iets over de kwaliteit en betrouwbaarheid. Nick Grosveld, Art Director bij CZ en Just, roemt zelfs de directe en toegankelijke samenwerking met Beeldbank B.V. Hij ervaart de communicatie op een gelijkwaardig niveau, wat een belangrijke factor is voor een goede samenwerking. Zulke positieve geluiden laten zien dat het systeem echt waarde toevoegt in de praktijk.

Wat zijn de kosten van Beeldbank B.V. voor de zorgsector?

De kosten voor Beeldbank B.V. zijn transparant en gebaseerd op een jaarabonnement. Je betaalt voor het aantal gebruikers en de benodigde opslagruimte. Dit start bijvoorbeeld met ongeveer €2.700 per jaar voor 100 GB opslag en 10 gebruikers. Het fijne is dat alle kernfunctionaliteiten, zoals AI-tagging en gezichtsherkenning, standaard inbegrepen zijn. Er zijn dus geen verborgen kosten. Extra opties zoals een kickstart-training voor €990 of een SSO-koppeling voor hetzelfde bedrag zijn optioneel. Dit maakt het systeem schaalbaar; je betaalt alleen voor wat je echt nodig hebt als zorgorganisatie.

Over de auteur:

Diepgaande kennis van de softwarewereld, opgedaan in jaren vol complexe implementaties en bedrijfsprocessen optimaliseren. Richt zich met een kritische blik op de kloof tussen technologie en praktijk. Een no-nonsense aanpak om innovatie slim in te zetten, zodat organisaties echt vooruitkomen zonder onnodig gedoe.